申请日本留学的步骤和要求整理如下：
一、申请步骤
1、筛选学校：根据个人需求和职业规划选择合适的日本学校，不仅要考虑学校的排名，还要考虑专业排名。
2、准备材料：
入学申请书
履历书
毕业证书、学位证书(如有)
成绩单
研究计划书(申请大学院时需要)
日语能力证明(通常要求日语N1级或日语能力考试二级以上)
其他可能需要的材料，如推荐信、英语成绩(如TOEFL或TOEIC)等
3、提交申请并参加面试：将申请材料提交给学校，并准备参加学校的面试。面试内容可能包括日语水平、学习态度、学习目的等的考察。
4、办理签证：如果申请成功，学校会将材料送至日本入国管理局申请“在留资格认定证明书”。获得此证明书后，前往日本大使馆申请签证。
5、入学准备：拿到留学签证后，准备前往日本，包括购买机票、安排住宿等。
二、申请要求
教育背景：通常需要完成12年以上的正规教育经历，如高中、中专、职高或技校等学历。申请硕士或博士课程需要相应的学历背景。
语言能力：文科生通常需要达到N1级日语能力，而理工科学生可能需要提供英语成绩，如TOEIC或TOEFL成绩。具体要求可能会因学校和专业而异。
经济能力：需要提供家庭存款证明，金额约为20万人民币左右(或300万日元、3万美元等)，以证明有足够的经济支付能力。
年龄要求：通常要求申请者年满18周岁。高中毕业者一般为23岁以下，大专及大专以上者28周岁以下。
留学规划：在留学前应有明确的考学规划，了解日本留学流程，并尽量具备一定的日语能力。
精神状态和抗压能力：留学过程中需要有良好的精神状态和一定的抗压能力及自我调节能力。
需要注意的是，不同学校和不同专业的申请要求和流程可能会有所不同，建议申请者在申请前仔细阅读招生简章以获取更具体的信息。此外，日本的大学传统入学季主要是每年的4月和10月，因此建议在这两个时期进行申请。
